上週,Clinflash EDC建庫培訓系列直播正式收官。從方案解讀到CRF設計,從建庫流程到上線驗證,我們把「怎麼建庫」掰開揉碎進行了三期全方位講解。然而,當真正上手時,用戶往往會發現,實操裡遇到的問題從來不是課本裡的標準案例,而是無數「說大不大、卡住了真難受」的細節:動態隱藏後數據還在嗎?凍結字段值會隨關聯變動嗎?CF無限循環時復用次數該設多少?
針對這些實操痛點,我們在答疑專場中進行了逐一拆解回應。為方便大家隨時查閱,本期文章將答疑直播中的問答精華整理彙編,希望這份「答疑手冊」能為您在建庫工作中掃清盲區、提升效率提供切實幫助。
Q:MRCT研究中,系統是否支持多語言顯示?
系統支持多語言配置。建庫時可將母語設置為中文,建庫完成後導出多語言SDS,線下翻譯後導入系統,即可在錄入端切換語種,界面內容隨之顯示對應語言;同時,報表也可根據當前頁面語種導出相應語言版本。
Q:若涉及大量外院,建議採用哪種實驗室配置模式?是否需要由CRC自行錄入?
具體模式建議根據項目實際情況選擇。Clinflash EDC提供「外院LNR」模式,同時支持「本院+外院」組合模式,也支持所有指標範圍開放,允許錄入員在頁面直接錄入範圍。
Q:設置動態下拉時,若勾選「字段說明」並關聯AE的「結束日期」,該「結束日期」是否會出現在導出的數據集中,還是僅在系統頁面顯示?
該字段僅會在頁面顯示,不會作為數據點進行存儲,因此不會出現在導出的數據集中。
Q:多語言設置是按項目層面還是節點層面進行?
多語言設置在項目層級中通過SDS進行翻譯後導入。
Q:新建字段時,字段權限中的「需人工審核」如何設置才能僅顯示DM Review?
該處默認抓取「節點配置」—「審核類」中已開啟的所有審核組。新增字段時系統會默認勾選全部審核組。如需批量更改,可在eCRF設計完成後,導出SDS線下統一修改後再導入。
Q:遷移計劃中,新增遷移任務後選擇遷移數據時,有「自定義功能」、「校驗」、「校驗(無效)」等選項,其中「校驗(無效)」具體指什麼?
在遷移任務中選擇遷移數據前,勾選自定義功能、校驗等選項,目的是在本次改庫後,對遷移數據進行批量處理。其中「校驗(無效)」指:本次改庫前部分校驗為有效狀態,改庫後將其置為無效。對於此類由有效變為無效的校驗,可選擇對應的質疑處理策略,如無條件關閉此前發出的質疑、關閉未回覆的質疑,或不關閉質疑。
Q:字段動態顯示的設置在保存後會轉化為代碼,若後續需修改,需進入「自定義功能」中調整代碼。後期是否會考慮支持直接在「表單」處修改,而無需通過代碼方式?
目前系統的動態顯示基於自定義功能機制。為提升建庫便捷性,常規場景已支持可視化設置,但底層仍採用自定義功能邏輯。若設置完成後需修改動態規則,可將原自定義功能置為無效後重新生成即可。
Q:系統是否支持跨表單動態觸發?
支持。可將需控制的字段默認隱藏,當本表字段(如leading字段)觸發時,判斷跨表的值即可實現。該機制同樣適用於同一表單在不同訪視中顯示不同字段的場景。
Q:文件夾中的分組設置,若CnD1、CnD2、CnD3三個訪視為一個循環組,應如何設置分組編號?是統一設為1,還是分別設為1、2、3?
三個訪視的分組均應設置為相同字符(如均設為1)。同一循環組內的訪視,分組字段設置為相同值即可。
Q:自動計算字段如勾選「衍生變量」,當該字段已凍結,其關聯字段發生變動時,該自動計算字段的值是否會隨之變動?
會變動。勾選「衍生變量」後,在字段非鎖定狀態下,若關聯字段值發生變化,該字段值也會隨之變動。
Q:實驗室表單(存在於多個訪視中)的年齡計算,能否使用校驗中的模板實現?還是需要通過CF實現實時年齡計算?
系統提供EC中的AGE函數以及新建EC時的年齡計算模板兩種方式。針對實驗室表單在多個訪視中出現的場景,建議使用新建EC時的年齡計算模板,因其支持通配設置,便於跨訪視復用。需注意,AGE函數的計算邏輯為過完出生日期才增加一歲,而新建EC中的年齡計算模板採用/365.25的計算規則。
Q:若訪視由CF無限循環觸發,文件夾的復用次數是否需要設置為999或留空?
不需要,建議設置為0。文件夾的復用次數用於控制錄入端是否可手動增加訪視:留空表示不限制單個參與者的手動添加次數,設為具體數值則表示最多可添加次數。該設置僅影響手動添加模式,CF觸發生成的訪視不受此限制。
Q:演示中看到報表處有sFTP設置,該功能具體用途是什麼?
Clinflash EDC提供豐富的API和sFTP功能,該模塊為收費功能,默認未開通。API提供數據輸入與輸出接口;sFTP作為數據輸出的另一種方式,可配置內部服務器,利用報表的定時導出機制,將數據定時輸出至指定sFTP服務器的固定文件夾內。
Q:項目配置中的填寫指南是否可以導出?上傳的填寫指南是否無法直接對應到具體表單?
系統支持在項目配置菜單中根據字段設置自動生成填寫指南,生成後可導出Excel和Word格式。導出的Excel支持線下編輯後再次導入覆蓋;導出的Word格式模板可在節點配置中自定義模板。在線生成後,可在對應表單頁面右上角的「CCI」圖標處查看。
Q:整個表單凍結或鎖定後,是否還可以新增Log數據?
凍結狀態下,系統將在後續版本中支持新增Log行;鎖定後,所有數據默認不允許改動,也不支持新增Log行。
Q:若首次僅上線eCRF,後續再上線EC,具體的操作步驟是什麼?
有兩種操作方式:1. 在草稿的校驗中選中對應EC,點擊右上角「覆蓋至對應版本」;2. 重新發布一個新版本,並將新版本推送至對應環境生效。兩種方式均可完成EC上線。基於改庫或數據遷移的考慮,通常建議採用第一種直接覆蓋的方案,具體以項目實際情況或公司SOP為準。需注意,若選擇第一種方案,覆蓋版本不區分環境,對應版本在任意環境生效後,該環境即視為已生效。
Q:系統支持瀏覽器多窗口操作,是否可以取消超時鎖屏機制?
默認不可取消。超時鎖屏是數據保護的安全機制,若30分鐘內當前窗口無任何操作,系統將自動鎖屏,需重新輸入密碼方可繼續使用。
Q:eLearning設置中的試題需要用戶提前準備,還是系統可以自動生成?判定合格的依據是什麼?
對於標準角色(如CRC、CRA、DM、MM、PI等),系統已內置標準課程,無需用戶自定義。課程考核合格的判定標準為考試達到80分,合格後系統自動生成證書。學員在任意項目內完成標準課程學習後,再次遇到需學習的項目時,系統會默認忽略,無需重複學習。
Q:實驗室正常值範圍比較時,若上限或下限為空,系統的默認核查邏輯是什麼?
當僅有上限時,低於上限即判定為在正常範圍內;當僅有下限時,高於下限即判定為在正常範圍內。其他情況均判定為不在正常範圍內。
Q:計劃外訪視後綴若通過訪視日期自動更新,當遇到相同訪視日期時,是否支持在日期後添加「-1」、「-2」等後綴以示區分?
支持,需單獨撰寫CF實現。
Q:動態觸發的表單或字段在錄入數據後,若改變滿足隱藏表單或字段的條件,是否可以隱藏?若再次觸發顯示,原先錄入的數據是否還在?
改變數據使其不滿足顯示條件後,該表單或字段可被隱藏。若後續再次觸發顯示,原先錄入的數據仍會保留。
以上為本次答疑專場問答整理的全部內容,希望能為您在建庫實操中提供參考,如您還有其他疑問,可在評論區留言或聯繫易迪希技術支持人員。歡迎關注易迪希,持續獲取更多EDC系統操作技巧、建庫實戰經驗和最新行業動態!